Esto no es un texto de abogado copiado de otra web. Te explico de verdad qué pasa con tus datos, porque si vas a dejar que Utgi lea tu correo, mereces saberlo antes.
Quién responde
Otger Vendrell i Auleda. Hago y mantengo Utgi yo, entre Barcelona y Bogotá. Para cualquier cosa de este texto, o para pedirme una copia o el borrado de tus datos: hola@utgi.app.
Una instalación por persona
Cada cliente tiene su propia instalación y su propia base de datos. No hay una base común donde se mezclen los correos de unos con las tareas de otros. Si mañana quieres llevarte tus datos o borrarlos, se hace sobre tu instalación sin tocar la de nadie más.
Qué datos hay dentro
- Lo que tú le dices: notas, audios que se transcriben, fotos que le mandas, tareas y avisos.
- Tus proyectos y las personas que aparecen en ellos, con lo que tú apuntes de cada una.
- Tu calendario y tu correo, si decides conectarlos. Es opcional y se puede desconectar cuando quieras.
- Datos técnicos mínimos para que funcione: tu sesión, la hora a la que quieres que te escriba, el canal por el que te avisa.
Datos de Google (Gmail y Calendar)
Si conectas tu cuenta de Google, Utgi te pide estos permisos, y solo los usa para esto:
- Leer el correo (
gmail.readonly): para decirte qué correos importan, resumirlos y saber qué te piden. - Crear borradores (
gmail.compose): para dejarte la respuesta preparada en la carpeta de borradores. Google da este permiso junto con el de enviar. Por defecto Utgi nunca envía nada: las respuestas quedan como borrador y eres tú quien pulsa «Enviar». Si activas el envío en Permisos, Utgi solo envía un correo cuando lo apruebas, o a contactos que hayas marcado expresamente, y queda registro. - El calendario (
calendar.events): para ver tus citas, avisarte a tiempo y crear las que le pidas. - Los contactos (
contacts.readonly): para saber quién es quién cuando le hablas de una persona. - Tu dirección (
openid,email): para entrar en Utgi con tu cuenta de Google.
Puedes retirar estos permisos cuando quieras desde Utgi o en myaccount.google.com/permissions.
El uso que Utgi hace de la información recibida de las API de Google, y su transferencia a cualquier otra aplicación, se ajusta a la Política de datos de usuario de los servicios de la API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado (Limited Use).
En concreto: esos datos se usan solo para darte a ti las funciones de Utgi, no se venden, no se usan para publicidad ni para entrenar modelos, y ninguna persona los lee salvo que tú me pidas ayuda con una incidencia concreta y lo autorices.
Qué pasa con la inteligencia artificial
Para resumir un correo o entender un audio, Utgi envía ese texto al proveedor de IA (Anthropic). Ese proveedor no guarda el contenido para entrenar sus modelos. Se envía lo justo para la tarea concreta, no tu base de datos entera.
Dónde están alojados y quién más los toca
Utgi se apoya en unos pocos proveedores. Cada uno ve solo lo que necesita para hacer su parte, y ninguno usa tus datos para nada más:
- Vercel, donde corre la aplicación.
- Supabase, la base de datos de tu instalación.
- Anthropic, la inteligencia artificial que entiende lo que le dices y resume tus correos.
- OpenAI, para pasar a texto tus notas de voz y para leerte las respuestas en voz alta.
- Google y Microsoft, si conectas tu correo o tu calendario.
- Meta, si hablas con Utgi por WhatsApp.
- Telegram, Sendblue (iMessage) o Slack, si hablas con Utgi por ahí.
- Fireflies, si lo conectas para las transcripciones de reuniones.
- Vapi y sus proveedores de voz y telefonía, solo si activas que Utgi haga llamadas por ti.
Algunos de estos proveedores procesan datos en Estados Unidos. Lo hacen con las garantías que exige el Reglamento General de Protección de Datos: las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea o el Marco de Privacidad de Datos entre la UE y EE. UU. Si necesitas que tu instalación viva entera en Europa, dímelo al empezar y la monto así.
Cuánto tiempo se guardan
Mientras seas cliente. Desde la propia aplicación puedes borrarlo todo cuando quieras. Hago una copia de seguridad semanal de cada instalación, que guardo un máximo de ocho semanas. Si lo dejas, borro la instalación, la base de datos y las copias en un plazo de treinta días, salvo lo que tenga que conservar por obligación fiscal, que son las facturas y nada más.
Tus derechos
Puedes pedirme acceso, copia, corrección, borrado, limitación u oposición, y llevarte tus datos en un formato legible. Me escribes y lo hago; no hay formulario ni cola. Si crees que no lo he hecho bien, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Cookies
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Si esto cambia
Si algún día cambio algo importante, te aviso por correo antes de que entre en vigor. La fecha de arriba te dice cuándo se revisó por última vez.