Utgi.

Asistente personal · una instalación solo para ti

Llevas quince frentes abiertos.
Utgi te dice cuál toca ahora.

Me llamo Otger Vendrell. Llevo proyectos entre Bogotá y Barcelona, y esto me lo hice porque no me aguantaba más a mí mismo: apuntaba las cosas en cuatro sitios y acababa acordándome de ellas a las tres de la mañana. Lo uso cada día desde hace un año.

La instalación te la dejo montada yo, y la primera semana la afinamos juntos.

Crear una tareaPonerle fechaAvisarte a la horaTrocear lo que se atascaLeer tu correoEscribir el borradorRecordar quién es quiénPreparar una reuniónVigilar una webGuardar un adjuntoResumir un texto largoRegistrar un cobroCrear una citaContarte el viernes qué dejas Crear una tareaPonerle fechaAvisarte a la horaTrocear lo que se atascaLeer tu correoEscribir el borradorRecordar quién es quiénPreparar una reuniónVigilar una webGuardar un adjuntoResumir un texto largoRegistrar un cobroCrear una citaContarte el viernes qué dejas

Cómo funciona

Tú hablas. Lo demás ya lo lleva él.

01

Se lo dices y ya está apuntado

Un audio caminando, la foto de una pizarra, un mensaje cualquiera. Él decide si eso es una tarea, un aviso o algo que deberías recordar de alguien. Si has dicho «el jueves», le pone el jueves. Y guarda tu frase original tal cual, por si se equivoca al interpretarla.

Dices

«El jueves tengo que mandar la factura al gestor»

Mandar la factura al gestorJueves · Administración
Aviso el juevesPor la mañana

02

Te escribe él antes de que te acuerdes

A la hora que tú digas llega lo que hay hoy. A media mañana, un empujón con una sola cosa y el porqué. De noche, lo que has cerrado. Los viernes hace la pregunta incómoda: qué vas a dejar fuera la semana que viene.

👉 Empieza por esta: «Llamar a Marta». Vence hoy.11:00
Ya la he hecho11:14 ✓✓
Anotada. No te la vuelvo a sacar.11:14

03

El correo, ya leído por él

Te dice qué te están pidiendo, con sus palabras, y para cuándo. Si hace falta responder, deja el borrador escrito en tu bandeja. Darle a enviar es cosa tuya, siempre.

Te piden

Confirmar la fecha de inicio · Enviar el presupuesto cerrado

Respuesta propuestaConfirmamos el inicio el lunes 5. Te adjunto el presupuesto cerrado…
Se guarda en tu correo. Utgi no lo envía.

Un día cualquiera

Un martes cualquiera, el mío

07:30 · WhatsAppDos reuniones, tres cosas que vencen y dos correos esperando respuesta desde el martes.
09:10 · Un audio tuyo«Recuérdame a las seis llamar al notario, y apunta que prefiere las mañanas.» Hecho: aviso puesto y la manía del notario guardada donde toca.
11:00 · Un empujónUna tarea y el motivo. Si esa mañana ya has cerrado algo, ni aparece.
16:40 · CorreoLo que te piden, y la respuesta ya escrita esperando en borradores.
21:30 · CierreCuatro cerradas. Queda una con fecha de hoy: ¿la pasamos a mañana o le quitamos la fecha?
Viernes · 17:00Qué se movió, qué lleva tres semanas parado y qué toca soltar. Eliges tú, pero te obliga a elegir.

Los límites, por escrito

Lo que no hace, y no lo va a hacer

  • 01No envía nada por ti. Escribe el borrador y lo deja en tu bandeja. Si un día se equivoca de tono, el que queda mal eres tú: por eso el botón de enviar es tuyo.
  • 02No mezcla tus datos con los de nadie. Tu instalación es tuya y va aparte, con su propia base de datos.
  • 03No te riñe. No hay rachas que se rompen ni porcentajes de nada. Si ayer no pudiste, hoy se retoma y ya.
  • 04No hace nada que no puedas deshacer. Cada cosa deja su recibo: qué ha cambiado, dónde ha ido a parar y el botón para echarlo atrás.
«Lo que me costaba no era decidir qué hacer. Era acordarme de lo que le había dicho a alguien que haría.»
Otger Vendrell

Preguntas

Lo que me preguntan casi siempre

¿Quién puede ver mis datos?

Tú. Cada persona tiene su instalación y su base de datos, así que tus correos no están en el mismo sitio que los de otro cliente. Si un día quieres una copia de todo, o borrarlo, me lo dices y se hace.

¿De verdad no envía correos solos?

No. Lee, resume y escribe el borrador. Podría enviarlo, técnicamente; no quiero que lo haga. La confianza se construye una respuesta a la vez.

¿Necesito instalar algo?

No. Se abre en el navegador y se puede dejar en la pantalla de inicio, igual en Android que en iPhone. Hay quien no lo abre nunca y lo usa solo por WhatsApp.

¿Y si no uso WhatsApp?

Entonces vamos por iMessage, por Telegram o simplemente con los avisos del móvil. En Estados Unidos casi siempre acaba siendo iMessage.

¿En qué idiomas está?

Castellano, catalán e inglés. Se elige al principio y se cambia cuando quieras.

¿Cuánto cuesta?

Depende de dónde estés y de hasta dónde quieras llegar. Te lo digo en la llamada, sin rodeos, y no hay permanencia: si un mes no te sirve, lo dejas.

¿Cuánto tardo en tenerlo funcionando?

Una tarde. Yo monto la instalación, tú conectas el calendario y el correo si te apetece, y me dices a qué hora quieres que te escriba por la mañana.

Hablemos

Veinte minutos y lo ves por dentro

Te lo enseño con mis propios proyectos, con el lío de verdad, no con una demo preparada. Y si veo que no te sirve, te lo digo y nos ahorramos los dos el tiempo.

Contesto yo, no un formulario. Casi siempre el mismo día; si ando volando, al siguiente.