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Utgi Business › Escuelas de música
Las aulas con sus instrumentos, los horarios de cada profesor, los cambios de clase y las cuotas de las familias. Todo en una aplicación con el nombre de vuestra escuela.
Cataluña y toda España · El primer mes es gratis
En una escuela de música el horario es lo más delicado, y cualquier cambio lo descuadra.
Dos profesores necesitan la misma aula a la misma hora y se dan cuenta cuando el alumno ya está en la puerta.
Una familia avisa de que no puede venir, el profesor propone otra hora desde su móvil y en secretaría no lo sabe nadie.
A final de mes hay que contar las clases de cada profesor autónomo para pagarle, y siempre falta alguna.
Las mismas piezas que usan los centros de terapias, que también trabajan con sesiones individuales, aulas y profesionales autónomos.
Piano, batería, canto o lenguaje musical. La app no deja poner dos clases en la misma aula y hora, y las aulas de grupo pueden tener plazas.
La familia pide el cambio por WhatsApp y ve las horas libres de su profesor. El profesor lo acepta o no, y el horario se mueve solo.
Si se anula una clase, los profesores que están en la escuela ese día saben que el aula queda libre y pueden usarla.
Mensualidades y bonos de clases. Quién ha pagado, con qué método y qué queda pendiente, y la lista de recibos domiciliados para pasar al banco.
Alumnos, fechas, clases hechas, horas, bruto, IRPF y neto, en PDF y Excel. Cada profesor lo usa para hacer su factura a la escuela.
Las familias reciben el recordatorio por WhatsApp y confirman con un botón. El profesorado ficha la entrada y la salida con un toque.
Vídeo de muestra (1 minuto) con datos inventados
Mantenemos vuestra forma de hacer horarios. Solo le quitamos los errores.
| Cómo se suele hacer | Con Utgi Business | |
|---|---|---|
| Horarios | Una parrilla en papel o en un Excel | Por aula y profesor, sin solapes |
| Recuperaciones | Mensajes entre familias y profesores | Solicitudes con las horas libres, que el profesor acepta |
| Cuotas | Una lista en el banco y otra en secretaría | Quién ha pagado y quién no, con los domiciliados aparte |
| Profesores autónomos | Contar clases a mano a final de mes | Un resumen por profesor con IRPF, en PDF y Excel |
| Avisos | Grupos de WhatsApp de cada profesor | Recordatorios desde el número de la escuela |
Una videollamada o una visita al centro para ver la agenda, las salas, los cobros y los papeles.
Con vuestro nombre, vuestros tratamientos y vuestras salas. Pasamos los datos que ya tengáis.
Una sesión con todos y soporte por WhatsApp con una persona de verdad.
El primer mes es gratis. Si no os convence, lo dejamos aquí.
Puesta en marcha
Una sola vez. Incluye montarla a vuestra manera, pasar los datos y formar al equipo.
Primer mes
Después pagáis una cuota fija al mes por todo el centro, no por cada profesional. Depende del tamaño del centro y os la decimos en la demo.
Sin permanencia si pagáis mes a mes. Un 5 % menos con el plan semestral y un 15 % menos con el anual. Precios sin IVA.
Cada clase tiene profesor, aula y hora. Si intentáis poner dos en la misma aula, la app no lo deja hacer y os enseña los huecos libres.
La familia avisa con el botón «No puedo ir» o pide un cambio por WhatsApp. Le salen las horas libres de su profesor y el profesor acepta la que le vaya bien.
Sí. La app genera las cuotas de cada mes, apunta quién ha pagado y con qué método y os da la lista de recibos domiciliados. El fichero de remesa para el banco todavía lo prepara vuestro banco o la gestoría. Si lo necesitáis dentro de la app, lo hablamos en la demo.
A final de mes cada profesor tiene su resumen con las clases hechas, las horas, el bruto, el IRPF y el neto. El mismo formato para todos.
La puesta en marcha son 150 € y el primer mes es gratis. Después hay una cuota fija por escuela, no por profesor. Os la decimos en la demo.
Por videollamada o en vuestra escuela, con vuestro caso: vuestras aulas, vuestros profesores y cómo cobráis las cuotas.
Otger Vendrell · Utgi Business
20 minutos con vuestro caso
Por Google Meet o, si estáis cerca de Barcelona, en vuestro centro.
Mirando la agenda…
¿Prefieres escribirnos? hola@utgi.app
