Utgi Business
Utgi Business › Psicopedagogía y logopedia
La agenda de las salas, los tratamientos de cada niño, las becas y el resumen de cada profesional a final de mes. Todo en una aplicación con el nombre de vuestro centro.
Cataluña y toda España · El primer mes es gratis
Son las tres que más hemos oído en centros como el vuestro.
Cada profesional lleva su hoja y su formato. Cuadrar sesiones, precios e IRPF os quita una tarde entera.
El colegio paga una bolsa de sesiones y, cuando alguien se da cuenta, ya habéis hecho más de las que cubría.
Dos profesionales y una sola sala a las cinco de la tarde. Y cuando se anula una sesión, nadie sabe que la sala queda libre.
La hemos diseñado con un centro real que tiene siete profesionales, cinco salas y unos 150 alumnos. Sirve igual para centros multidisciplinares con psicología infantil, terapia ocupacional o atención temprana.
No deja poner dos sesiones en la misma sala y hora. Si se anula una, avisa a las profesionales de ese día de que la sala queda libre.
Psicopedagogía, logopedia, psicología o refuerzo, cada uno con su profesional, su precio y su día. Si un niño hace dos, queda marcado como compartido.
Cada sesión hecha resta el precio de la bolsa de la beca o del bono. Cuando quedan tres, os avisa para que pidáis más dinero al colegio o renovéis el bono.
Alumnos, fechas, sesiones, horas, bruto, IRPF y neto, en PDF y Excel. El mismo formato para todas, tanto si cobran por sesión como por porcentaje.
El día antes sale solo el recordatorio con dos botones, «Confirmo» y «No puedo ir». Nunca dice el tratamiento del niño.
Quién ha pagado, con qué método y quién lo ha cobrado. Los totales del día en efectivo y tarjeta, las domiciliaciones y las familias a las que no facturáis.
Vídeo de muestra (1 minuto) con datos inventados
No hace falta cambiar vuestra forma de trabajar. Hacemos que la aplicación se adapte a ella.
| Cómo se suele hacer | Con Utgi Business | |
|---|---|---|
| Agenda | Una libreta o un calendario compartido sin salas | Por sala y profesional, sin solapamientos |
| Recordatorios | WhatsApps a mano desde el móvil de cada profesional | Automáticos desde el número del centro, con botón para confirmar |
| Becas | Una hoja donde se van restando sesiones | Saldo automático y aviso cuando quedan tres |
| Final de mes | Cada profesional con su formato | Un resumen igual para todas, con IRPF, en PDF y Excel |
| Cobros | Una libreta de caja | Método, fecha y quién ha cobrado, con el total del día |
Una videollamada o una visita al centro para ver la agenda, las salas, los cobros y los papeles.
Con vuestro nombre, vuestros tratamientos y vuestras salas. Pasamos los datos que ya tengáis.
Una sesión con todos y soporte por WhatsApp con una persona de verdad.
El primer mes es gratis. Si no os convence, lo dejamos aquí.
Puesta en marcha
Una sola vez. Incluye montarla a vuestra manera, pasar los datos y formar al equipo.
Primer mes
Después pagáis una cuota fija al mes por todo el centro, no por cada profesional. Depende del tamaño del centro y os la decimos en la demo.
Sin permanencia si pagáis mes a mes. Un 5 % menos con el plan semestral y un 15 % menos con el anual. Precios sin IVA.
Sí. Cada centro tiene su propia base de datos en la Unión Europea. Cada profesional solo ve a sus alumnos, y la caja y las cuentas bancarias solo las ve la dirección. Firmamos con el centro el contrato de encargo de tratamiento que exige el RGPD.
No. Utgi Business es para la gestión del centro: agenda, tratamientos, cobros y becas. Los informes psicopedagógicos se quedan fuera, y los recordatorios de WhatsApp nunca dicen qué tratamiento hace el niño.
Sí. Cada una entra con su correo, ve su agenda y sus alumnos y se descarga su resumen del mes para facturar al centro.
Sí. En la puesta en marcha pasamos los alumnos, las familias, los tratamientos y los precios que ya tengáis.
No. Reciben los recordatorios por WhatsApp y confirman con un botón. La aplicación se abre en el navegador del móvil o del ordenador.
Cada alumno becado tiene su bolsa con el importe y quién la paga. Las sesiones hechas se restan solas y la app os avisa cuando quedan tres y antes de hacer una sesión que la beca ya no cubre.
Salen solos el día antes desde el número del centro, con los botones «Confirmo» y «No puedo ir». La respuesta de la familia queda apuntada en la agenda.
La puesta en marcha son 150 € y el primer mes es gratis. Después hay una cuota mensual fija que depende del tamaño del centro. Os la decimos en la demo.
Por videollamada o en vuestro centro, con vuestro caso: vuestras salas, vuestros tratamientos y cómo cobran vuestras profesionales.
Otger Vendrell · Utgi Business
20 minutos con vuestro caso
Por Google Meet o, si estáis cerca de Barcelona, en vuestro centro.
Mirando la agenda…
¿Prefieres escribirnos? hola@utgi.app
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