Utgi Business
Utgi Business › Psicopedagogia i logopèdia
L’agenda de les sales, els tractaments de cada nen, les beques i el resum de cada professional a final de mes. Tot en una aplicació amb el nom del vostre centre.
Catalunya i tota Espanya · El primer mes és gratuït
Són les tres que més hem sentit en centres com el vostre.
Cada professional porta el seu full i el seu format. Quadrar sessions, preus i IRPF us pren una tarda sencera.
L’escola paga una bossa de sessions i, quan algú se n’adona, ja n’heu fet més de les que cobria.
Dues professionals i una sola sala a les cinc de la tarda. I quan una sessió s’anul·la, ningú sap que la sala queda lliure.
L’hem dissenyat amb un centre real que té set professionals, cinc sales i uns 150 alumnes. Serveix igual per a centres multidisciplinaris amb psicologia infantil, teràpia ocupacional o atenció precoç.
No deixa posar dues sessions a la mateixa sala i hora. Si se n’anul·la una, avisa les professionals d’aquell dia que la sala queda lliure.
Psicopedagogia, logopèdia, psicologia o reforç, cadascun amb la seva professional, el preu i el dia. Si un nen en fa dos, queda marcat com a compartit.
Cada sessió feta resta el preu de la bossa de la beca o del bo. Quan en queden tres, us avisa perquè demaneu més diners a l’escola o renoveu el bo.
Alumnes, dates, sessions, hores, brut, IRPF i net, en PDF i Excel. El mateix format per a totes, tant si cobren per sessió com per percentatge.
El dia abans surt sol el recordatori amb dos botons, «Confirmo» i «No puc venir». No diu mai el tractament del nen.
Qui ha pagat, amb quin mètode i qui ho ha cobrat. Els totals del dia en efectiu i targeta, els domiciliats i les famílies que no factureu.
Vídeo de mostra (1 minut) amb dades inventades
No cal canviar la manera de treballar. Fem que l’aplicació s’hi adapti.
| Com es fa sovint | Amb Utgi Business | |
|---|---|---|
| Agenda | Una llibreta o un calendari compartit sense sales | Per sala i professional, sense solapaments |
| Recordatoris | WhatsApps a mà des del mòbil de cada professional | Automàtics des del número del centre, amb botó per confirmar |
| Beques | Un full on es van restant sessions | Saldo automàtic i avís quan en queden tres |
| Final de mes | Cada professional amb el seu format | Un resum igual per a totes, amb IRPF, en PDF i Excel |
| Cobraments | Una llibreta de caixa | Mètode, data i qui ha cobrat, amb el total del dia |
Una videotrucada o una visita al centre per veure l’agenda, les sales, els pagaments i els papers.
Amb el vostre nom, els vostres tractaments i les vostres sales. Hi passem les dades que ja tingueu.
Una sessió amb tothom i suport per WhatsApp amb una persona de veritat.
El primer mes és gratuït. Si no us convenç, ho deixem aquí.
Posada en marxa
Un sol cop. Inclou muntar-la a la vostra manera, passar-hi les dades i formar l’equip.
Primer mes
Després pagueu una quota fixa al mes per tot el centre, no per cada professional. Depèn de la mida del centre i us la diem a la demo.
Sense permanència si pagueu mes a mes. Un 5 % menys amb el pla semestral i un 15 % menys amb l’anual. Preus sense IVA.
Sí. Cada centre té la seva pròpia base de dades a la Unió Europea. Cada professional només veu els seus alumnes, i la caixa i els comptes bancaris només els veu la direcció. Signem amb el centre el contracte d’encàrrec de tractament que demana el RGPD.
No. Utgi Business és per a la gestió del centre: agenda, tractaments, pagaments i beques. Els informes psicopedagògics es queden fora, i els recordatoris de WhatsApp no diuen mai quin tractament fa el nen.
Sí. Cadascuna entra amb el seu correu, veu la seva agenda i els seus alumnes i es descarrega el seu resum del mes per fer la factura al centre.
Sí. A la posada en marxa hi passem els alumnes, les famílies, els tractaments i els preus que ja tingueu.
No. Reben els recordatoris pel WhatsApp i confirmen amb un botó. L’aplicació s’obre al navegador del mòbil o de l’ordinador.
Cada alumne becat té la seva bossa amb l’import i qui la paga. Les sessions fetes es resten soles i l’app us avisa quan en queden tres i abans de fer una sessió que la beca ja no cobreix.
Surten sols el dia abans des del número del centre, amb els botons «Confirmo» i «No puc venir». La resposta de la família queda apuntada a l’agenda.
La posada en marxa són 150 € i el primer mes és gratuït. Després hi ha una quota mensual fixa que depèn de la mida del centre. Us la diem a la demo.
Per videotrucada o al vostre centre, amb el vostre cas: les vostres sales, els vostres tractaments i com cobren les vostres professionals.
Otger Vendrell · Utgi Business
20 minuts amb el vostre cas
Per Google Meet o, si sou a prop de Barcelona, al vostre centre.
Mirant l’agenda…
Prefereixes escriure’ns? hola@utgi.app
Si al teu centre algú passa mitja hora cada tarda escrivint «Et recordem la cita de demà», aquesta guia és per a tu. T’expliquem les tres maneres de fer-ho, què costa cadascuna i com ha de ser un bon recordatori.
Molts centres de logopèdia i psicopedagogia s’han adonat al juny que havien fet més sessions de les que cobria la beca d’un alumne. Aquesta guia explica com evitar-ho amb un control senzill de saldo i avisos.
