Utgi Business

Utgi Business › Acadèmies de repàs i d’idiomes

El programa de gestió per a acadèmies petites

Les aules, els grups, les quotes de cada família i les hores de cada professor. Tot en una aplicació amb el nom de la vostra acadèmia, muntada amb les vostres dades.

Catalunya i tota Espanya · El primer mes és gratuït

El que passa a moltes acadèmies

Quan l’acadèmia creix, l’Excel i la llibreta deixen de bastar.

Aules i grups que es trepitgen

Un grup nou de setembre ocupa l’aula que ja feia servir un altre professor.

Quotes que no quadren

Qui ha pagat octubre, qui paga per banc i qui va dir que ho portaria demà.

Les hores de l’equip

Els professors a temps parcial fan hores diferents cada setmana i a final de mes cal comptar-les per pagar-los.

Què fa Utgi Business en una acadèmia

Serveix per a acadèmies de repàs, de reforç escolar i d’idiomes de 2 a 15 professors.

Aules, grups i professors

Una agenda per aula sense solapaments. Les aules de grup tenen places i les classes particulars van al costat de les de grup.

La fitxa de l’alumne i de la família

Dades de contacte, família, classes i pagaments en una sola fitxa. Les famílies no han d’instal·lar res.

Quotes, bons i caixa del dia

Mensualitats i bons de classes. Què s’ha cobrat avui en efectiu i en targeta, què queda pendent i la llista de domiciliats.

Avisos per WhatsApp

Recordatoris de classe amb botó per confirmar, i avisos quan una classe es canvia o s’anul·la.

Fitxatge i hores de cada professor

El professorat fitxa amb un toc. A final de mes cadascú té el resum de classes i hores, i si és autònom, el brut, l’IRPF i el net.

Beques i preus especials

Els alumnes becats tenen el seu saldo i l’app us avisa quan s’acaba. Si un alumne té un preu diferent, queda apuntat a la seva fitxa.

Vídeo de mostra (1 minut) amb dades inventades

Un dia en una acadèmia

  • A les 15 h la direcció veu les aules de la tarda, amb quins grups hi ha i quantes places queden.
  • Una família avisa que el nen no vindrà i el professor ho sap abans de començar la classe.
  • Arriba un alumne nou i l’app ensenya les aules que encara tenen places a l’hora que vol.
  • El dia 5 de cada mes veieu d’un cop d’ull qui no ha pagat la quota.
  • El professorat fitxa i el resum d’hores surt sol a final de mes.

Per què una aplicació feta a mida

Els programes d’acadèmies solen cobrar per alumne o per professor. Nosaltres us cobrem una quota fixa per centre, i a la posada en marxa ja hi passem les vostres dades.

Com es fa sovintAmb Utgi Business
PreuPer alumne o per professor, i puja quan creixeuUna quota fixa per centre
Posada en marxaUs doneu d’alta i ho configureu vosaltresUs la muntem amb les vostres aules, grups i alumnes
AvisosCorreu o una app que les famílies han d’instal·larWhatsApp, que ja fan servir totes les famílies
SuportUn formulari o un xat automàticUna persona de veritat per WhatsApp
CanvisEsperar que el programa ho afegeixiHo afegim a la vostra aplicació

Com treballem

Mirem com treballeu

Una videotrucada o una visita al centre per veure l’agenda, les sales, els pagaments i els papers.

Us la muntem

Amb el vostre nom, els vostres tractaments i les vostres sales. Hi passem les dades que ja tingueu.

Formem l’equip

Una sessió amb tothom i suport per WhatsApp amb una persona de veritat.

Un mes de prova

El primer mes és gratuït. Si no us convenç, ho deixem aquí.

Quant costa

Posada en marxa

150 €

Un sol cop. Inclou muntar-la a la vostra manera, passar-hi les dades i formar l’equip.

Primer mes

Gratuït

Després pagueu una quota fixa al mes per tot el centre, no per cada professional. Depèn de la mida del centre i us la diem a la demo.

Sense permanència si pagueu mes a mes. Un 5 % menys amb el pla semestral i un 15 % menys amb l’anual. Preus sense IVA.

Preguntes freqüents

Quant costa un programa de gestió per a acadèmies?

La posada en marxa són 150 € i el primer mes és gratuït. Després hi ha una quota fixa per acadèmia, no per alumne ni per professor. Us la diem a la demo.

Hi ha cap programa gratuït per gestionar una acadèmia?

N’hi ha, però solen tenir límits d’alumnes o de funcions, i us ho heu de configurar vosaltres. Utgi és de pagament i a canvi us la muntem nosaltres i us donem suport per WhatsApp.

Quin és el millor programa per a una acadèmia de repàs?

El que s’adapta a com treballeu. Per això fem una demo de 20 minuts amb el vostre cas. Si veiem que un altre programa us va millor, us ho direm.

Puc controlar les hores de cada professor per pagar-li?

Sí. Cada professor fitxa amb un toc i a final de mes té el seu resum de classes i hores. Si és autònom, també hi surten el brut, l’IRPF i el net.

Serveix per a una acadèmia d’idiomes amb nivells i grups?

Sí. Cada grup té la seva aula, el seu professor i les seves places, i el nivell el podeu posar al nom del grup. Les classes particulars van al costat dels grups.

Puc passar les domiciliacions al banc?

L’app us dona la llista de rebuts domiciliats de cada mes i, quan el banc els ha cobrat, els marqueu tots d’un cop. El fitxer de remesa encara el prepara el vostre banc o la gestoria. Si el necessiteu dins l’app, parlem-ne a la demo.

T’ho ensenyem en 20 minuts

Per videotrucada o a la vostra acadèmia, amb el vostre cas: les vostres aules, els vostres grups i com cobreu les quotes.

Otger Vendrell · Utgi Business

Demo de 20 minuts

20 minuts amb el vostre cas

Per Google Meet o, si sou a prop de Barcelona, al vostre centre.

Tria dia i hora

Mirant l’agenda…

Prefereixes escriure’ns? hola@utgi.app

Guies per al vostre centre

Altres tipus de centre