Utgi Business
Utgi Business › Escoles de música
Les aules amb els seus instruments, els horaris de cada professor, els canvis de classe i les quotes de les famílies. Tot en una aplicació amb el nom de la vostra escola.
Catalunya i tota Espanya · El primer mes és gratuït
A una escola de música l’horari és la feina més delicada, i qualsevol canvi el desquadra.
Dos professors necessiten la mateixa aula a la mateixa hora i se n’adonen quan l’alumne ja és a la porta.
Una família avisa que no pot venir, el professor proposa una altra hora pel seu mòbil i a secretaria no ho sap ningú.
A final de mes cal comptar les classes de cada professor autònom per pagar-li, i sempre en falta alguna.
Les mateixes peces que fan servir els centres de teràpies, que també treballen amb sessions individuals, aules i professionals autònoms.
Piano, bateria, cant o llenguatge. L’app no deixa posar dues classes a la mateixa aula i hora, i les aules de grup poden tenir places.
La família demana el canvi per WhatsApp i veu les hores lliures del seu professor. El professor l’accepta o no, i l’horari es mou sol.
Si s’anul·la una classe, els professors que són a l’escola aquell dia saben que l’aula queda lliure i la poden fer servir.
Mensualitats i bons de classes. Qui ha pagat, amb quin mètode i què queda pendent, i la llista de rebuts domiciliats per passar al banc.
Alumnes, dates, classes fetes, hores, brut, IRPF i net, en PDF i Excel. Cada professor el fa servir per fer la seva factura a l’escola.
Les famílies reben el recordatori pel WhatsApp i confirmen amb un botó. El professorat fitxa l’entrada i la sortida amb un toc.
Vídeo de mostra (1 minut) amb dades inventades
Mantenim la vostra manera de fer horaris. Només hi traiem els errors.
| Com es fa sovint | Amb Utgi Business | |
|---|---|---|
| Horaris | Una graella en paper o en un Excel | Per aula i professor, sense solapaments |
| Recuperacions | Missatges entre famílies i professors | Sol·licituds amb les hores lliures, que el professor accepta |
| Quotes | Una llista al banc i una altra a secretaria | Qui ha pagat i qui no, amb els domiciliats separats |
| Professors autònoms | Comptar classes a mà a final de mes | Un resum per professor amb IRPF, en PDF i Excel |
| Avisos | Grups de WhatsApp de cada professor | Recordatoris des del número de l’escola |
Una videotrucada o una visita al centre per veure l’agenda, les sales, els pagaments i els papers.
Amb el vostre nom, els vostres tractaments i les vostres sales. Hi passem les dades que ja tingueu.
Una sessió amb tothom i suport per WhatsApp amb una persona de veritat.
El primer mes és gratuït. Si no us convenç, ho deixem aquí.
Posada en marxa
Un sol cop. Inclou muntar-la a la vostra manera, passar-hi les dades i formar l’equip.
Primer mes
Després pagueu una quota fixa al mes per tot el centre, no per cada professional. Depèn de la mida del centre i us la diem a la demo.
Sense permanència si pagueu mes a mes. Un 5 % menys amb el pla semestral i un 15 % menys amb l’anual. Preus sense IVA.
Cada classe té professor, aula i hora. Si proveu de posar-ne dues a la mateixa aula, l’app no ho deixa fer i us ensenya els forats lliures.
La família avisa amb el botó «No puc venir» o demana un canvi per WhatsApp. Li surten les hores lliures del seu professor i el professor accepta la que li vagi bé.
Sí. L’app genera les quotes de cada mes, apunta qui ha pagat i amb quin mètode i us dona la llista de rebuts domiciliats. El fitxer de remesa per al banc encara el prepara el vostre banc o la gestoria. Si el necessiteu dins l’app, parlem-ne a la demo.
A final de mes cada professor té el seu resum amb les classes fetes, les hores, el brut, l’IRPF i el net. El mateix format per a tots.
La posada en marxa són 150 € i el primer mes és gratuït. Després hi ha una quota fixa per escola, no per professor. Us la diem a la demo.
Per videotrucada o a la vostra escola, amb el vostre cas: les vostres aules, els vostres professors i com cobreu les quotes.
Otger Vendrell · Utgi Business
20 minuts amb el vostre cas
Per Google Meet o, si sou a prop de Barcelona, al vostre centre.
Mirant l’agenda…
Prefereixes escriure’ns? hola@utgi.app
